江苏建筑职业技术学院
机关工作作风建设实施细则
第一章 总则
第一条 学校机关在学校治理体系中处于特殊重要地位，是推动学校事业发展的重要力量。为贯彻落实学校第三次党代会精神、深入推进全面从严治党，进一步规范机关部门和人员工作行为，提升机关治理水平和服务效能，打造一支研究型、服务型、主动型、创新型，执行有力、作风优良的管理服务队伍，依据上级文件精神和学校有关要求，特制定本细则。
第二条 机关部门和人员要营造进取向上、敢于担当、协同高效、团结奉献的工作氛围，开展工作要围绕职业本科目标、聚力高质量发展，振奋精神、履职尽责、敢抓善管、公正廉洁。
第三条 本细则适用范围为学校机关部门及其工作人员。二级学院及其它单位管理、服务部门及人员参照执行。
第二章 机关部门工作作风
第四条 加强学习培训。机关部门要充分利用周二下午集中学习时间，统筹安排支部活动、业务培训、政治理论学习和师德师风教育等，做到有计划、有执行、有总结，集中学习有考勤记录和发言提纲。
第五条 密切联系基层。围绕改进和提升部门管理服务工作，每年开展基层调研，广泛听取意见，找准问题，研究对策。重大政策出台前，充分听取相关单位、部门和基层学院、教职员工的意见；新政策出台后，深入基层进行及时准确政策宣讲，解答基层疑问。通过现场会、定点联系等形式，为基层办实、解难事。部门负责同志勤下基层，每学期至少安排一次，做到下基层有记录，对师生提出的问题有反馈。
第六条 完善规章制度，强化依规管理。根据上级文件精神、部门职能调整及新的发展要求等，按照程序及时制定、修订或废止相关规章制度。原则上每三年对本部门执行的规章制度进行一次集中自查、汇编。高度重视制度的贯彻落实，要让制度落地落细，做到用制度管人管事。
第七条 优化工作流程。推动线下办事与线上办公互动融合，以“线上一网通办，线下只跑一次”为目标，精简业务流程，减少审批事项，减少冗余环节。常规审批类业务在材料齐全情况下，一次办结；信息系统上的审批事项在同一部门内流转一般不超过三人，限时办结。
第八条 推进信息公开。认真做好信息公开工作，信息公开前做好保密审查。部门网站等公开媒体要指定专人负责，及时发布工作信息、更新规章制度，杜绝“僵尸”网站等现象，部门主要负责人承担网络安全责任。
第九条 强化闭环管理。推动工作、实施管理要有计划、有执行、有检查、有处理，不断提高执行力，提升管理质量和水平。事前要有计划，计划要周密、科学，做到有的放矢。要有过程控制，不断指导修正，提高工作效率。要有监督检查，坚持目标导向、结果导向。要有诊断总结，循环改进，自我提升。做到事事有管、时时有人管。
第十条 增进部门协同。职责明确的事项应责无旁贷，工作边界暂不明晰事项，强化首问负责，主动会商。职责相近部门向基层布置工作，应尽量协同，联合发文，避免基层重复提交材料。
第十一条 重视统筹安排。工作开展要系统谋划、整体思考、把握节奏。规范工作部署，除特殊情况外，面向全校基层的工作布置，须部门正职干部负责审核、统筹，并应通过正式文件或工作邮件等渠道发布。布置任务要给基层留有合理时间，除紧急情况外，需要基层充分酝酿的任务应预留不少于3个工作日。
第十二条 改进会风文风。尽量减少会议数量，控制会议规模和时长，提高会议效率和质量。全校性会议由党办、校办统筹，根据实际情况可以采用视频会议。会议应主题明确，会前充分调研酝酿，会上发言言简意赅，会后形成会议纪要。雷厉风行执行会议决定，遇有情况变化，立即报告。实行“短实新”文风，严格遵循公文规范和体例，严谨求实，简明扼要。简报字数一般控制在2000字以内，重点反映动态、问题、经验和意见对策。向上级报送文稿，部门主要负责人须认真审核把关。
第十三条 倡导勤俭办学，提高资产绩效。牢固树立勤俭办学、过紧日子思想，持续控制“三公”经费支出，合理降低办公成本。优化资产的配置和使用，严格执行资产处置制度，通过各种方式盘活存量资产，节约购置资金。
第十四条 持续整治“四风”，力戒形式主义、官僚主义。职能部门领导班子和主要负责人要增强担当精神，敢于负责，敢于碰硬，敢担风险，敢破难题。要明确工作目标，细化工作措施，提高工作效率，增强服务意识，善做善成，避免部门空转。加强部门内部纪律约束，严格依法依纪依规管理。充分调动教职工的积极性和主动性，营造部门公平公正、积极向上的工作氛围。
第三章 机关人员工作作风
第十五条 带头落实立德树人根本任务。强化管理育人、服务育人的工作理念，落实“三全育人”要求。积极践行社会主义核心价值观，恪守职业道德，弘扬高尚师德，维护学校形象，珍惜学校声誉。模范遵守国家法律法规和学校各项规章制度，提高依法管理服务的能力。
第十六条 积极参加学习培训。参加学习有准备，专题发言有提纲。因故不能参加集中学习的，要办理请假手续，并及时补课。无故缺席的，以旷工论处。
第十七条 严格遵守工作纪律。严格执行考勤纪律，不迟到、不早退，严禁上班时间擅自离岗、串岗和外出办私事，工作时间不做与工作无关的事情。涉密人员及重点、关键岗位的工作人员要恪守保密纪律，筑牢保密防线。涉外活动注意维护国家主权、人民利益和民族尊严。日常办公使用普通话，举止文明，态度诚恳，谦和有礼，精神饱满。办公物品摆放整齐有序，保持环境安静整洁。
第十八条 严格执行首问负责制。耐心接受来访者的咨询，所问及的事项是本人负责的，应立即受理；不是本人负责的，应明确地给予指引、帮助联系，或移交其它岗位、部门处理，杜绝事不关己高高挂起现象。
第十九条 严格执行服务承诺制。承办人须一次性告知所办事项的政策法规依据、办理程序、办结时限以及必须提供的资料等信息；一次性告知能否办理、手续是否完备；对不能办理的事项要说明原因，取得理解。
第二十条 严格执行限时办结制。只要资料手续齐备，能立即办的要立即办，能当日办的要当日办。常规审批类事项，除特殊情况外应在2个工作日内予以办理，如不能按时办结应及时沟通反馈。
第二十一条 严格落实中央八项规定精神，厉行勤俭节约，秉公用权、规范用权。廉洁行政，不得违规赠送或收受礼品礼金，因各种原因未能拒收的，应主动如数上交并如实报告组织。
第四章 投诉处理、考核与奖惩
第二十二条 对师生反映集中的工作作风问题，相关部门必须迅速核查，一般3个工作日内给予答复，并将处理结果和整改措施报机关党总支。反映的问题一经查实，由本部门或机关党总支对被投诉人依法依规进行教育或处理，并在一定范围内通报。机关部门一年内发生3次以上被投诉查实情况，由分管校领导约谈部门主要负责人，并报学校党委组织部、纪委办。
第二十三条 机关部门主要负责人是本部门工作作风建设第一责任人。领导干部要带头落实、以上率下，发挥党支部战斗堡垒和党员先锋模范作用。机关各党支部对部门作风进行自查，机关党总支进行核实，部门作风评定等级作为部门领导班子考核、绩效评估的重要参考；机关工作人员对自己工作作风进行自查，所在党支部进行核实，作为教职工师德师风考核、年度考核、职称评定、晋升转编、奖励性绩效分配、优秀党员评选等考核评优的重要依据。
第二十四条 建立兼职督导员队伍，实施第三方督查评价，发现问题一经查实及时反馈，并在一定范围内通报批评；对作风优良的部门和个人进行通报表扬。每年面向全校师生集中开展工作作风测评，测评结果作为部门领导班子考核、绩效评估的重要参考。
第二十五条 完善机关管理人员考评奖惩机制，表彰、奖励向工作绩效突出、作风优良的部门和个人倾斜，体现奖优罚劣，避免平均主义。在校级及以上评优评先、干部人事任用等方面，把工作作风作为重要标准。
第五章 附则
第二十六条 本细则由机关党总支负责解释，自颁布之日起实施。